Wal-Mart de México

¿Cómo ser proveedor nacional de las empresas de Wal-Mart de México?

En Wal-Mart de México ofrecemos a nuestros clientes mercancía de calidad, surtido, buen servicio y precios bajos todos los días. Nuestros socios comerciales son vitales para conseguir este propósito.

Para ser proveedor nacional de las compañías del grupo, siga esta guía paso a paso e incluya la documentación que debe completar y presentar en cada fase del proceso.

Importante
Antes de iniciar el proceso, tome en cuenta las siguientes recomendaciones:

Wal-Mart de México tiene como política ofrecer a sus clientes Precios Bajos Todos los Días por lo que es necesario que sus cotizaciones presenten el menor costo posible.
Todos los artículos deben contar con un código de barras registrado ante la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (AMECE). Sólo quedan exentos los artículos que no manejan código. Los productos de importación deben respetar el código de barras del país de origen.

Si requiere información sobre este aspecto, comuníquese a AMECE, al teléfono 5249-5249 ó 5249-5200 lada sin costo 01-800-504-5400.

Sus productos deben cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) aplicables al tipo de mercancía.

Guía paso a paso

El proceso requiere el llenado de algunos formatos que deberá completar y firmar usted o su apoderado legal según le sean requeridos. Hemos incluido ejemplos de cada uno de ellos para facilitarle el llenado.

Paso 1

Póngase en contacto con el área de Atención a Proveedores a través de esta página para pedir una cita. Cuando vaya a la entrevista, lleve lo siguiente:

a. Muestra de la mercancía que va a ofrecer o fotos si es que son artículos grandes, como muebles
b. Cotización de sus productos
c. Currículum de su empresa

Paso 2

Si sus productos cumplen con los requisitos básicos, Atención a Proveedores canalizará su solicitud con un comprador para que él los valore y, si éstos ayudarán a satisfacer las necesidades de nuestros clientes, le dará una nueva cita.

Paso 3

Si su producto agrega valor a nuestro negocio, en su cita con el comprador negociarán las condiciones de compra. Puede ser citado más de una vez para afinar detalles de la negociación.

Paso 4

Una vez que llegue a un acuerdo con nuestra área de Compras, deberá llenar, imprimir y entregar al comprador los formatos firmados de la siguiente lista. Para su comodidad, imprima la lista de requisitos para que lleve el control de su documentación.

DOCUMENTOS REQUERIDOS
f. Copia de la inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
g. Copia del formulario de alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público
    (R1 ó R2) con sello de la institución
h. Copia legible de una factura que cumpla con los requisitos de la Secretaría de
     Hacienda y Crédito Público. Vea aquí los requisitos
i. Documentación indispensable para el pago que debe acompañar el “Convenio
    para la transferencia electrónica de fondos”:

Copia simple del acta constitutiva (sólo personas morales)
Copia simple del poder notarial del apoderado legal (es obligatorio para personas morales; para personas físicas aplica sólo cuando actúen con apoderado legal)
Copia simple de identificación oficial de quien firme el convenio
Copia de la carátula del estado de cuenta

Tome en cuenta las siguientes recomendaciones:

Entregar convenios originales (no en papel reciclado).
El proveedor o el apoderado legal que se haya acreditado en el paso 4 debe firmar de manera autógrafa todos los convenios.
Las tachaduras o enmendaduras en los documentos serán motivo de rechazo.
Entregue la documentación anexa en copias.
No utilice abreviaturas.

Paso 5

El comprador enviará sus papeles a las áreas correspondientes para que sea dado de alta en nuestro Catálogo de Proveedores.

Paso 6

Una vez que haya ingresado al catálogo, solicite una cita con área de Entregas Centralizadas de Logística para que acuerden con usted las condiciones de entrega. Tome en cuenta que la distribución centralizada tiene un costo que se calcula de acuerdo al tipo de mercancía y empaque.

Cuando llame, Logística le regresará por correo electrónico un formato donde deberá especificar el tamaño y peso de los empaques de su mercancía. Complete y devuelva este documento por la misma vía antes de ir a la cita.

Formato de cálculo de porcentaje (V6)

Si distribuirá en Supercenter, Bodega Aurrerá o Superama, por favor contacte al área de Logística a los teléfonos 2629-9214, 15 y 16.
Si entregará mercancía para SAM’S Club, establezca contacto al teléfono 2629-6000 ext. 13137

Paso 7

Si no existen inconvenientes con la forma en que entregará su mercancía, el personal de Logística que lo atienda completará el Convenio para entregas centralizadas y operaciones logísticas (V5) con los acuerdos pactados y se lo enviará por correo electrónico para que lo firme usted (proveedor) o el apoderado legal que se haya acreditado en el paso 4 y lo devuelva sin añadir nada más.
Deberá también acudir a una cita al centro de distribución para que evalúen su empaque.

Paso 8

Si usted ha llegado a este paso, ¡felicidades!, ya forma parte de nuestro grupo de socios comerciales.

NOTA: Los proveedores de entrega directa pueden omitir los pasos 6 y 7.

RETAIL LINK

Para obtener información sobre el desempeño de su mercancía en nuestras tiendas, solicite el servicio gratuito de Retail Link. Es necesario que firme el contrato y solicite una cuenta de usuario. Obtenga información a detalle sobre este servicio accediendo al vínculo de Retail Link.

Llene los formatos y entréguelos a su comprador en el paso 4 del proceso de alta de proveedores.

¿Qué debe saber del Intercambio electrónico de Información EDI?

Antes de llenar el formato de Servicios de Intercambio Electrónico de Información, ingrese a la pestaña de Servicios de Apoyo en esta misma página y seleccione “EDI” en la barra del lado izquierdo de la pantalla para que conozca qué debe hacer para tener el servicio de envío de orden de compra, detalles de pago y facturación electrónica en Centros de Distribución, entre otros, a través de su computadora personal.

El ciclo básico de incorporación al grupo continúa. Para obtener más información sobre entrega de mercancía, facturación y pagos, busque la liga correspondiente en la barra de navegación de la izquierda.