Socios Comerciales

Aclaraciones de pago - Centro de atención y horarios

Sr. Proveedor:

En el área de Aclaraciones a Proveedores estamos para resolver en forma objetiva e imparcial los reclamos e inconformidades derivadas de la relación comercial que usted tiene con el Grupo.

Nuestro objetivo es ofrecerle una atención ágil a su solicitud de reclamo, por lo que le pedimos:

• Revise oportunamente sus movimientos.
• Consulte la descripción de Claves de Pago que se encuentran al final de esta página.
• Presente su documentación completa en el momento del reclamo. (Documentación requerida)
• Procure presentar su aclaración dentro de los 90 días a partir de la fecha de desglose de pago o vencimiento de facturas.

"Estimado Proveedor:

Usted es parte importante para nuestro negocio, es por eso que Walmart de México ha implementado dentro del portal de Retail Link el vínculo de consulta llamado "Estado de Cuenta Proveedores", donde podrá tener información de las facturas procesadas pendientes de pago que no llegan a su fecha de vencimiento o aún no tienen aviso de pago, incluyendo las que tienen problemas de facturación. Este vínculo le ayudará a verificar conceptos como: Tipo de movimiento, Orden de Compra, Tienda, Folio, Factura, Recibo, Vencimiento, Importe, Estatus, etc.

Asimismo se le informa que existe un Centro de Servicios Financieros de Walmart de México en el teléfono 9182-0200, donde le atenderán con dudas de facturas pendientes de pago y en cuanto a la consulta "Estado de Cuenta Proveedores".

Esperamos que la información desplegada sea de utilidad."

Para su comodidad le podemos atender:

• Página de Internet

En Walmart de México y Centroamérica trabajamos de la mano con nuestros socios de negocio para impulsar su desarrollo y brindarles aquellas herramientas que nos permitan agilizar los procesos y fortalecer nuestra relación comercial.

Como parte de esta mejora continua, a partir del 31 de octubre estará disponible la página de Aclaraciones a Proveedores en la dirección:

https://www.aclaraciones.com.mx/AclaracionesInternet/initAcl/formUA?opc=login

Gracias a este nuevo sitio, los proveedores de mercancía para la venta y que cuenten con el usuario de retail link podrán consultar la siguiente información desde la comodidad de sus oficinas:

• Pagos y recibos por entrega en tienda
• Pagos y recibos por orden de compra
• Reporte de factura electrónica
• Formas de pago
• Generar una aclaración
• Seguimiento a una reclamación

Para poder ingresar al portal primero debes seguir unos sencillos pasos para tu registro, los cuales se mencionan en el archivo que se encuentra a continuación:

Asimismo para poder visualizar el portal se requiere contar con las siguientes condiciones en su computadora:

Requerimientos Generales
Adobe Flash Player 10 o superior
Internet Explorer 6, Mozilla Firefox 4, Google Chrome 2 o Safari 3 o superiores
Ancho de banda de 512 kbps o superior
Resoluciónón de pantalla de 1024 x 768
JavaScript y cookies (Habilitadas en el explorador)
Programa de Hojas de cálculo, por ejemplo Open Office o Microsoft Excel.

Requerimientos para PC
Procesador Pentium 4 o superior
512 MB de memoria RAM o superior
Windows XP/Vista/7 o superior en cualquier versión

Requerimientos para MAC
G4/Intel, MAC OS X 10.5 o superior
256 MB de memoria o superior

Para su comodidad le podemos atender:

• Proveedores locales (Ventanilla):
  Con gusto le atendemos en Oficinas Azcapotzalco, donde ofrecemos servicio personalizado en horario de 9:00 a 11:00 hrs., en los días establecidos de acuerdo al tipo de mercancía que usted nos surte.

Aviso importante: El servicio de ventanilla para proveedores locales y el de paquetería para foráneos será exclusivo para aquellos proveedores que no cuenten con acceso al portal de Retail Link, así como para proveedores de consumo interno.

Si aun no cuenta con usuario de Retail Link favor de comunicarse al Tel. 53 28 84 18 para conocer los requisitos para que pueda tener acceso o en su defecto dar clic aquí.

Los días de atención para el periodo Enero - Junio 2012, son los siguientes:

2012	Lunes	Martes	Miércoles
MES	MERCANCÍAS GENERALES (Todos los negocios)	ROPA Y CONSUMOS INTERNOS (Todos los negocios) ABARROTES Y PERECEDEROS (Restaurantes Vips)	ABARROTES Y PERECEDEROS (Todos los negocios, excepto Vips)
Enero	16	17	18
Febrero	9 (jueves)	7	8
Marzo	5	6	7
Abril	2	3	4
Mayo	7	8	9
Junio	4	5	6

• Proveedores foráneos:
  Si usted radica en el interior de la República y no cuenta con acceso a Retail Link, nos puede hacer llegar su solicitud de aclaración así como la documentación requerida dependiendo del tipo de reclamo, tiene que ir en un sobre dirigido a la atención de Aclaraciones a Proveedores. Lo puede enviar por medio de mensajería especializada o, para su comodidad, a través del área de Oficina Administrativa de nuestras unidades. (plaza de pago)
  Nota: Es indispensable que indique en su carta membretada, el teléfono y correo electrónico con la finalidad de hacerle llegar los folios asignados y las consideraciones hechas después de revisar sus documentos.
• Vía telefónica:
  Ésta se proporcionará de lunes a viernes, únicamente en horario de 14:00 a 17:00 hrs. en el teléfono 5328-3500 en la opción “Aclaraciones a Proveedores”.
  
  Es importante mencionar que en el caso de proveedores locales, los folios para iniciar una investigación se darán únicamente a través de la ventanilla ya que es indispensable contar con la documentación soporte para poder iniciar dicha investigación. Por ningún motivo se darán folios vía telefónica.

LINEAMIENTOS GENERALES PARA INGRESAR UNA ACLARACIÓN

• Sólo se aceptarán para investigación las aclaraciones que cuenten con las evidencias y/o autorizaciones dependiendo el tipo de reclamo (ver documentación requerida), NO se reciben evidencias en copias fotostáticas (facturas y folios de recibo).
• El importe mínimo a reclamar por documentos es de tres salarios mínimos diarios vigentes en el D.F.
• En los casos de diferencias en precios deberá presentar una autorización por escrito por parte del comprador indicando los costos correctos y la vigencia de los mismos.
• La inconformidad por aplicación de descuentos comerciales (clave 50, 52, 55, 151 y 240) deberá revisarla con su comprador y sólo podrán ser reembolsados con el visto bueno de su Director de Compras.
• NO se proporcionan copias de las cartas de aceptación firmadas por los proveedores.
• NO se reciben cartas para confirmación de saldo y tampoco se proporcionan estados de cuenta.
• Para los casos de devoluciones, el proveedor deberá dar seguimiento a su mercancía con el Centro de Devoluciones (atención a proveedores, tel. 5899-6700 ext. 36201, 4215, 36189 y 36028) y con el encargado de las devoluciones en cada tienda. En caso de no obtener respuesta, será necesario que lo canalice su área comercial con el comprador para que se autorice el reembolso, y una vez autorizado deberá presentarse en ventanilla de aclaraciones.
• Es responsabilidad del proveedor gestionar el trámite para el intercambio electrónico de información (donde puede conocer los pagos y ordenes de compra) (Apartado de EDI). NO se proporcionarán integraciones de pago.
• Las facturas detenidas por requisitos fiscales, así como fechas de liberación de las mismas, deberá verificarlo con el Centro de Contacto del CSF al teléfono 9182 0200. (ver apartado).
• Para los proveedores de factura electrónica se les recomienda solicitar el Reporte de Recibo Electrónico - POD (confirmación de lo recibido en entregas directas a tiendas y/o centros de distribución) al área de Soporte EDI, enviando un correo a la dirección provedi@wal-mart.com. Este reporte le ayudará a identificar si tuvo faltantes de mercancía en el caso de que tenga diferencias de pagos.
• Se requiere separar las aclaraciones por formato de negocio, es decir, por autoservicios (Supercenter, Bodega Aurrera, Superama), Sams, Suburbia o Vips.
• Para disminuir los tiempos de espera en ventanilla se requiere anexar a su carta membretada el detalle dependiendo del tipo de reclamo (ejemplo).
• Para reclamar faltantes y/o daños (incidencias) en sus devoluciones entregadas por medio del Centro de Devoluciones, deberá presentar sus notas de cargo y folios de incidencias autorizados, así como el formato establecido (ver formato) mismo que deberá estar impreso y en una unidad de almacenamiento (CD y/o USB) cuando sea por más de diez documentos.

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