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Entrega de mercancía - Entrega Directa en Tienda

La entrega de mercancía en cualquiera de nuestras unidades Walmart, Bodega Aurrerá y Superama es mediante orden de compra pactada anticipadamente o en su caso a pie de camión.

  • La orden de compra es un pedido de tienda o del área de Compras.
  • El recibo a pie camión aplica generalmente para mercancía perecedera, elaborando al momento de la entrega el pedido sugerido y la FACTURA ORIGINAL y dos copias que cumpla con todos los requisitos fiscales.

Recepción de Mercancia

  • Al llegar a la unidad, proporcionará a la persona del área de recibo la FACTURA ORIGINAL y dos copias que cumpla con todos los requisitos fiscales y la orden de compra.
  • La persona que recibe la documentación le asignará un número de folio de pago o comprobante de recibo.
  • En caso de existir diferencias entre lo recibido y lo facturado se anotarán los ajustes correspondientes en la factura y en la orden de compra.
  • Una vez concluida la entrega se le devolverá una de las copias de la factura sellada y el comprobante de recibo.

El comprobante de recibo contiene los siguientes datos:

  • Número de Proveedor
  • Número de factura
  • Número de tienda
  • División
  • Departamento
  • Fecha de recibo
  • Código UPC
  • Número de artículo y descripción
  • Cantidad recibida
  • Precio de costo y precio de venta por artículo
  • Precio de costo y precio de venta total

Es importante que conserve su comprobante para cualquier aclaración posterior.

Tipos de carga
Carga Suelta.- Recibo por caja cerrada
Break Pack.- Caja con diversidad de mercancía, generalmente aplica en ropa
Tarima.- Mercancía clasificada por tienda
Put to Light.- Recibo por pieza o preempaque

Orden de compra

Los pedidos de mercancía se elaboran por medio de una orden de compra, la cual se envía al proveedor mediante Intercambio Electrónico de Información (EDI).

La información que contiene este documento es la siguiente:

Datos Generales de la Orden de Compra:
  Datos del Artículo:
Nombre del Proveedor
  Código UPC
Número de Proveedor
  Cantidad ordenada
Negocio
  Precio del artículo
Orden de compra
  Color
Tipo de orden
  Piezas por empaque
Fecha de pedido
  Total de cajas
Fecha de embarque
  Estilo
Fecha de cancelación
  Tamaño/Talla
Número de departamento
  Número de empaques
Total de artículos
  Total por artículo
Monto total
  Tipo de etiqueta
 
  Capacidad de embarque

El formato de este documento dependerá del Proveedor de servicio EDI que usted seleccionó.

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